关于开展本科教育教学审核评估教学档案专项检查的通知

发布者: 牛妍妍

发布时间：2024-09-23

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各二级学院：

根据学校评建工作安排，现定于9月23日~9月27日进行教育教学审核评估教学档案专项检查，请各学院在专项检查前认真完成自查，并准备好各项纸质和电子材料。现就有关事项通知如下：

一、检查项目

教学档案材料包括但不仅限于师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验与实践教学、教学管理、教学评价和质量监控、学风建设、教学研究与教学改革、电子教学档案、试卷、毕业设计（论文）、期中教学检查材料及整改情况、样本书库等材料。

二、主要检查内容

1. 教学档案的完整性。教学档案是否完整存档；每份教学档案所需存档的教学资料是否齐全；教学资料目录登记表是否做好记录，记录与现存教学资料内容是否保持一致等。

2. 教学档案的规范性。现存教学档案资料是否按照《徐州工程学院二级学院教学档案管理办法》（徐工院教发（2022）17号文件）进行整理归档；各类教学资料的信息填写是否完整准确、书写规范；需要签字盖章的审核材料是否进行审核签字并盖章。教学档案的借阅环节是否有详细记录等。

3. 教学档案的有序性。教学档案是否有专人负责保管，教学档案是否管理有序，查阅方便。电子版教学档案材料是否保存完成并便于快速查阅。

4. 针对审核评估专家重点调阅的人才培养方案、课程教学大纲、存档试卷及毕业设计是否在审查规范性、完整性、有序性的基础上，对内涵质量进行审查并将自查过程材料一并归档。

三、检查方式

学校成立由教务处、评估中心、学生处、人事处、纪委办、校督导等组成的专项检查小组，各检查组对检查内容进行分工并做好检查记录，整合意见后报送至教务处。

四、时间安排

2024年9月23日~9月27日：学校成立专家组实地检查，按照要求填写检查意见汇总至教务处，由教务处统一反馈至各二级学院。

五、工作要求

1. 各二级学院负责人要充分认识教学档案检查工作的重要性，认真组织开展自纠自查工作，对发现的问题及时整改。

2. 各二级学院负责人应根据自查内容和学校检查反馈意见，制定整改方案，并填写《教学档案检查整改报告》，按照时间节点完成整改。

请各二级学院于9月30日17点前，将纸质版整改报告经部门主要负责人审核签字后报送至教务处。电子版材料发送至邮箱：jwc@xzit.edu.cn。

联系人：孙言

地点：大学生活动中心207室

联系电话：83105050（5050）

评建工作办公室

2024 年 9 月 23 日

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