本科教育教学审核评估评建工作网站

各部门、各学院：

为顺利开展本科教育教学审核评估迎评工作，根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》《徐州工程学院本科教育教学审核评估工作方案》等文件要求，按照评建工作安排，决定组织开展支撑材料收集工作，现就相关工作通知如下。

一、材料内容

学校自评报告中对应审核评估指标体系的审核重点及本科教育教学示范案例支撑材料目录中的材料。（支撑材料目录见附件1）

二、支撑材料整理

（一）支撑材料命名

每份电子文件以支撑材料三级指标目录为单位，每一条目录制作为一个文档，文档内的标题与支撑材料目录一致。每一个文件命名规则为：三级指标号-目录序号-文件名称，如“1.1.1-1徐州工程学院章程”“1.1.2-1思政教育工作相关制度文件”，支撑材料目录中带括号的二级目录文档合并到一个文档，所有文档同步转为PDF版本。

(二)材料组织

各单位按照评估支撑材料目录，收集准备相关文件资料，做到所提供材料能够准确、全面描述目录内容。在材料的组织方式上，可根据实际情况，按类选择。

1.清单及统计表格类：按照指标要求，合理设计表格，进行详细填写。

2.情况说明类：按要求写出情况说明(WORD文档)，包括：工作举措、成效经验、特色亮点等内容，应有准确的数据和实例支撑，字数原则上800字-1000字，特殊情况字数可适当放宽，时间节点跟自评报告保持一致。

3.通知、方案、制度、安排、计划、总结类：做到任务具体、措施明确。学校或部门的红头正式文件，对于长期执行的制度文件可用以前年度的，对于年度的工作要点、计划、安排需每年提供一份。

4.活动类：以新闻(附图片)或网页新闻截图的形式报送，其中每次活动需要插入活动图片1-3张，每张图片下方须标注活动说明，新闻、图片或网页截图，须插入到WORD 文档，同时在图片下方附上网页链接。

5.会议、培训、讲座类：通知、会议记录、会场图片、新闻网页截图等资料齐全，截图注意完整，插入到WORD文档，同时在图片下方附上网页链接。

6.网页或公众号上的新闻、活动、通知、公示：截图注意完整，插入到WORD文档，同时在图片下方附上网页链接。

7.图片资料：不同年份真实活动的现场照片，主题要突出、能反映活动在每个年度的开展情况，图片要清晰，对比度好，色彩正常，每张图片要标注活动名称和时间，大小1-2M，可以是现场照片、样报图片、电视截屏、网络截图(含手机截图)，对于新闻报道的需要附上网页链接。

(三)要求规范

1.各单位提供电子文件格式为PDF。

2.WORD文档需转成PDF文档，WORD格式文档排版：A4版面，不需插入页码，页边距、标题以及正文中的字体、字号、行距等要求如下：

(1)标题。使用“方正小标宋简体”二号字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。正文“一”一级标题使用“黑体”三号字；“(一)”二级标题使用“楷体GB2312”三号字，在二级标题只有序号没有小标题时，可以直接使用正文字体；“1”三级标题使用“仿宋GB2312”三号字体并加粗。正文均使用“仿宋_GB2312”，数字应使用“Times New Roman”字体。行距为单倍行距。

（3）页面设置。页边距：上25mm，下25mm，左30mm，右30 mm，页眉15 mm，页脚15 mm。

3. EXCEL文档需转成PDF文档，EXCEL格式文档排版：

（1）纸型。所有表格均使用A4纸，一般纵向。部分栏目（列）较多的表格可以横向。个别表格如人员情况名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。

（2）页面设置。页边距：上25mm，下25mm，左30mm，右30 mm，页眉15 mm，页脚15 mm。表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。

（3）表格名称。表头名称栏3号黑体字，加粗，对齐方式为垂直居中、水平居中。

（4）标题行。小4号黑体字，加粗，在EXCEL中可以选择字体大小12磅，对齐方式为垂直居中、水平居中，行高24，边框以黑实线设置。表格分页时，标题行重复。

（5）表格内容。宋体小4号，在EXCEL中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中、水平居中，行高选择最适合行距，边框以黑实线设置。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，勿用“同上”、“同左”等字样。

4.PDF格式文档：原始文档为PDF格式的，根据支撑内容的需要可以直接合并归类，如教学大纲、培养方案、毕业论文等。

需要对纸质材料扫描的，如照片、试卷、合同协议等，按照A4或A3版面电子化为PDF文档。

三、支撑材料收集

1.系统收集。根据《徐州工程学院本科教育教学审核评估指标体系任务分解表》（附件2）责任单位中第一责任单位联系人（见审核评估通联表，附件3）登录学校审核评估系统，上传对应三级指标下支撑材料，责任单位负责人进行审核，一级指标牵头单位负责人进行二级审核，评建办负责三级审核，完成支撑材料系统收集。（操作详见附件4操作手册）

2.校内传递。三级指标责任单位负责三级指标对应材料的收集、整理、审核，并将材料移交一级牵头单位；一级指标牵头单位负责收集、整理、审核一级指标所有支撑材料，并将材料移交学校评建办公室。

3.其他说明。多个责任单位负责同一个三级指标点的，由排序第一的责任单位负责统筹该指标点的材料收集、整理。

四、工作要求

1.学校自评报告支撑材料由各负责单位按照工作流程汇总、整理、审核后提交，6月15日之前将每个三级指标对应的支撑材料目录清单上传至系统。

2.按照系统预置的审核权限，各单位做好本单位的材料审核工作。校内传递的审核要求与系统审核一致。

联系人：胡 峰 83105601（5601）

            苗 苗  83689750（6750）

                                 评建工作办公室

                                 2024年6月4日