关于开展教育教学审核评估预评估工作的通知

发布者: 牛妍妍

发布时间：2024-06-05

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各部门、各学院：

根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025）》（教督〔2021〕1号）、《江苏省普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025）》（苏教高函〔2022〕2号）等文件精神，按照《徐州工程学院本科教育教学审核评估工作方案》（徐工院教评发〔2023〕1号）的总体安排，为进一步推进教育教学审核评估评建工作，检验整改成效，强化持续改进，经研究，学校将开展本科教育教学审核评估预评估工作，现就有关事项通知如下。

一、时间安排

2024年6月24日~7月5日

二、预评估内容及流程

（一）预评估主要内容

预评估全流程模拟正式审核评估，分为线上评估和入校评估两个阶段。线上评估主要包括专家线上听课看课，线上查阅材料，线上访谈校领导和职能部门、院系领导，线上调阅各类教学档案，线上开展教师、在校生、毕业生、用人单位和实习实训基地座谈等；入校评估主要包括走访部门、二级学院、各类考察点等。

（二）预评估主要流程

1. 5月，专家线上听课看课工作（已完成）。

2. 6月5日，召开评建办工作会议。

3. 6月24~28日，专家组开展线上预评估，查阅审核评估自评报告、支撑材料，调阅试卷和毕业论文等材料。访谈校领导和职能部门、院系领导；开展教师、在校生、毕业生座谈、用人单位和实习实训基地等访谈。

4. 7月4~5日，召开本科教育教学审核评估预评估专家组进校见面会及意见交流会。包括听取学校审核评估工作汇报，校内实地考察、走访，专家总结反馈评估意见。

5. 评建办整理预评估专家意见，形成问题清单，各部门、各学院针对专家组提出的意见和建议，于7月25日前提交整改方案，并于8月25日前完成整改。

三、预评估任务安排

（一）预评估各专班

各有关专班须根据本通知要求，做好各项工作（以下仅为与预评估密切相关工作，所有《徐州工程学院本科教育教学审核评估工作方案》中专项小组及项目组须按原定工作任务继续开展相关工作）：

序号	专班名称	负责单位	协作单位	工作任务
1	调研推进专班	评建办	教务处、高教评估中心	1.总体设计并部署预评估工作方案（6月5日前完成）。2.确定专家名单（已完成）。
2	自评报告起草专班	教务处	一级指标牵头部门	完成学校自评报告并上传评估系统（6月15日前完成）。
3	学校教育质量监测数据信息核对专班	高教评估中心	各部门	1.完成2022年度、2023年度教育部高等教育质量监测数据信息核对工作（6月7日前完成）。 2.根据审核评估要求，做好近两年上报教育部高等教育质量监测平台后由系统生成的数据分析报告的核查和说明工作。
4	专家案头材料统筹专班	教务处	相关部门、学院	组织有关部门编写完成专家案头材料并上传评估系统（6月11日前完成）。
5	支撑材料统筹专班	高教评估中心	相关部门、学院	组织各部门汇编整理与学校自评报告对应的支撑材料（6月15日前完成）。
6	宣传报道专班	宣传部	各部门、各学院	1.营造学校良好氛围，确保各宣传板块、宣传材料及时更新。 2.负责专家反馈会的摄影、摄像、宣传报道。 3.制作相关宣传材料。
7	条件保障专班	校办	后勤处、实设处、国资处、信息化中心、各学院	1.完成教学楼、实验室、校内实习基地、运动场、食堂、宿舍等场所维护、整治及校园环境文化建设，教学环境美化、教学条件改善等工作（6月21日前完成）。 2.保障评估期间网络通信通畅。 3.制定线上评估条件保障工作方案和入校评估接待方案（6月18日前完成）。 4.提供线上评估工作的技术支持和网络通讯保障。 5.专家工作设施保障（计算机、打印机及网络等）。
8	会务接待专班	党办、校办	后勤处、实设处、信息化中心等	1.做好专家进校差旅服务保障等工作。 2.制作专家、工作人员、联络员等入校评估工作牌等。 3.做好专家食宿安排。 4.对接专家组联络员，负责专家用车安排与调配工作。 5.做好入校见面会与专家反馈会所需会议室的安排及布置等工作；负责通知学校相关人员参加专家反馈会。 6.准备专家专用办公室和小型会议室。
9	专家组联络员专班	高教评估中心	相关部门	组建校内联络员队伍，做好专家联络员培训工作，对接专家组秘书（6月19日前完成）。
10	线上访谈座谈专班	教务处	组织部、人事处、学工处、招就处、信息化中心、各学院	1.落实线上访谈座谈会议平台账号、密码准备工作（6月20日前完成）。 2.做好被访谈人员协调通知工作。 3.做好线上访谈座谈调试音频视频设备工作；指定会议管理人员做好专家集中访谈座谈会议记录、会议录音与整理工作。
11	线上调阅材料专班	教务处	信息化中心、各学院	1.建立线上调阅材料工作机构（6月18日前完成）。 2.做好线上评估期间材料调阅及上传评估系统等工作。
12	校内实地考察专班	教务处	校办、实设处、图书馆、相关学院	1.拟定校内考察线路（6月28日前完成）。 2.联系相关学院做好前期准备工作。 3.引导专家组进行校内实地考察。

（二）各学院

1.做好学院汇报并接受专家提问的准备（PPT汇报约15分钟）。

汇报材料主要内容：学院简介、围绕审核评估（第二类第二种）的一级指标（办学方向与本科地位、培养过程、教学资源与利用、教师队伍、学生发展、质量保障、教学成效）相关内容、本科教育教学工作的亮点、特色等几个方面。

2.准备好与学院自评报告对应的各项支撑材料。

3.做好专家调阅各类课程资料及其他文件资料的准备；指定专人负责对接专家调阅资料。

4.按专家要求协助组织召开教师、学生等座谈会、接受专家访谈。

5.做好院内分工，确保每项工作有责任人（包括指定一名学院联络员），每场座谈会有记录秘书。

6.准备好专家到学院开展考察工作的会议室。

7.完成校评建办交办的其他工作。

（三）各部门

1.梳理熟悉近三年本科教学基本状态数据及分析报告。

2.熟悉本部门有关管理制度文件。

3.围绕审核评估工作，加强本部门网站建设。

4.做好本部门支撑材料准备工作。

5.做好专家组座谈访谈的准备工作。

6.完成校评建办交办的其他工作。

四、其他要求

（一）高度重视。本次预评估是正式评估前学校开展的重要演练，是提高学校自评自查改进工作质量，保证审核评估工作有序推进的一项重要举措，请各部门、各学院高度重视，提前熟悉教育部审核评估工作方案、指标内涵、学校自评报告等方面内容。

（二）密切配合。各部门、各学院通力合作做好专家组进校考察的准备工作。包括指定部门、学院的专家联络员，及时了解部门、学院工作安排方案，确保信息畅通；预判专家关注重点，准备备查资料，根据专家走访场所提前指定讲解员；保障部门、学院内部卫生环境等；工作要有分工，接待要热情诚恳。全体师生员工在认真履职做好本职工作的同时，应充分了解审核评估常识和校史校情，积极配合参与预评估工作。

（三）履职尽责。各部门、各学院要落实责任，统筹协调，责任到人，确定具体工作人员分工，同时做好专家考察期间的工作应急预案。有关部门要加强统筹协调和监督检查，确保工作取得实效。

附：预评估相关任务分解表

序号	预评估主要工作	联系人	联系电话
1	自评报告	唐仕荣	13952165186
2	支撑材料	胡峰	18361262923
3	会务接待	黄慧	15895218521
4	专家组联络员	王东	13775987567
5	教学档案及调阅	张群	13852154956
6	校内实地考察	石端虎	15062119745
7	教师及管理人员访谈座谈	董青	13013968585
8	学生工作访谈座谈	王如全	15805206560
9	用人单位与校友访谈座谈	范康健	13952180218

评建工作办公室

2024年6月4日

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